今年1月初,集團公司2022年采購與物資管理工作會上明確提出要加大“數(shù)智化”技術(shù)應(yīng)用力度,要求在6月底前,實現(xiàn)集團公司采購大數(shù)據(jù)、智能化評標功能。
為確保圓滿完成上線目標,大唐電商技術(shù)有限公司黨委依托“黨建引領(lǐng)+科技創(chuàng)新”模式,全面貫徹落實青年精神素養(yǎng)提升工程,成立了“大數(shù)據(jù)智能輔助評標青年突擊隊”。突擊隊充分發(fā)揮“能吃苦、能戰(zhàn)斗、能鉆研、能奉獻”精神,聚焦采購提質(zhì)增效,積極探索研究電商平臺大數(shù)據(jù)智能輔助評標功能,于6月底成功完成線上首個試點項目,為該功能的全面應(yīng)用奠定了堅實基礎(chǔ)。
主動出擊,廣泛開展調(diào)研學(xué)習(xí)
作為電力企業(yè)信息化研發(fā)人員,該公司突擊隊拒絕被動式地接收管理和業(yè)務(wù)部門的功能需求,堅持做到業(yè)務(wù)與技術(shù)兩手抓、兩手都要硬。
面對復(fù)雜的招標業(yè)務(wù),突擊隊隊員主動深入學(xué)習(xí)采購業(yè)務(wù)知識。對外,黨委帶領(lǐng)隊員們積極赴華能、國網(wǎng)就招標文件范本結(jié)構(gòu)化、清標功能、智能評標、供應(yīng)商內(nèi)外數(shù)據(jù)應(yīng)用等功能進行廣泛調(diào)研,對標先進,學(xué)習(xí)經(jīng)驗;對內(nèi),通過個人自主學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)、集體交流研判等方式,反復(fù)研讀《招標投標法》《招標投標法實施條例》《電子建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》等國家制度規(guī)范,深入研究集團公司招標文件范本架構(gòu)和內(nèi)容,對不同項目招標文件之間的差異性和共性進行分析,梳理其中的固化和非固化的內(nèi)容,并堅持學(xué)以致用,將自己所學(xué)第一時間轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,用知識的力量為項目建設(shè)添磚加瓦。
砥礪深耕,全力推進項目建設(shè)
面對項目開發(fā)時間緊,任務(wù)重,質(zhì)量要求高的壓力,該公司突擊隊員們夜以繼日、勠力同心,無數(shù)次地“研討-開發(fā)-測試”,做到“系統(tǒng)不發(fā)版,我們不休息”“系統(tǒng)不上線,我們不放松”,確保項目如期保質(zhì)保量完成。
為充分滿足集團公司業(yè)務(wù)需求,提升采購服務(wù)質(zhì)量和管理效率,該公司突擊隊牢牢把握目標導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向、問題導(dǎo)向,與招標公司、軟件公司反復(fù)溝通業(yè)務(wù)需求、功能優(yōu)化點,持續(xù)整理、分析業(yè)務(wù)專家對系統(tǒng)提出的需求。組織相關(guān)人員對需求進行評審,對各個重要流程、關(guān)鍵節(jié)點、應(yīng)用場景開展多次討論,對可能出現(xiàn)的隱患和風(fēng)險點逐一排查、處理,召開大小會議超過130次。試點項目上線前夕,為保障功能順利安全上線,模擬招標正式系統(tǒng)搭建1:1仿真測試環(huán)境,并多次開展全流程測試;提前為招標公司項目經(jīng)理、武漢公司客服人員提供系統(tǒng)操作培訓(xùn),保證順利開展試點項目;對上線切換方案進行逐條討論,堅決杜絕試點項目上線切換對集團公司采購業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生任何不良影響。
截至6月,大數(shù)據(jù)智能輔助評標項目共完成招投評、平臺端工具功能開發(fā)300余項,創(chuàng)建各類招標文件素材433條,對接企查查等供應(yīng)商內(nèi)外部數(shù)據(jù)41類,具備在正式環(huán)境應(yīng)用的條件,為順利完成試點項目的全流程運行奠定了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。
凝心聚力,成功實現(xiàn)上線目標
在集團公司的指導(dǎo)和幫助下,電商公司大數(shù)據(jù)智能輔助評標青年突擊隊與物資公司運營管理部、招標公司通力合作、緊密配合,嚴格依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及集團公司招標采購相關(guān)管理辦法和規(guī)定,于6月份按期完成大數(shù)據(jù)智能輔助評標功能上線并實現(xiàn)試點項目應(yīng)用,圓滿完成上線任務(wù)。
該功能充分運用大數(shù)據(jù)分析等信息前沿技術(shù),實現(xiàn)招標系統(tǒng)采購文本范本化、結(jié)構(gòu)化,滿足一鍵式“自動清標”需求,提高采購文件編制質(zhì)量和效率;引入企查查等具有公信力的外部數(shù)據(jù),結(jié)合電商平臺內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)輔助核查投標供應(yīng)商潛在風(fēng)險,進一步“去人為化”,降低評標專家自由裁量權(quán)和主觀評價風(fēng)險,全面提升集團公司采購質(zhì)效,提高采購業(yè)務(wù)及管理效率,以數(shù)智化手段為集團公司能源供應(yīng)保駕護航。