凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。全面預(yù)算管理為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)預(yù)算的方式進(jìn)行合理規(guī)劃、預(yù)計(jì)、測(cè)算和描述,對(duì)其執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行計(jì)量、控制、調(diào)整、分析、報(bào)告和考評(píng),目前已經(jīng)成為把企業(yè)業(yè)務(wù)、資金、信息、人員等關(guān)鍵因素融合到一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。
安徽公司作為傳統(tǒng)煤電企業(yè),在“雙碳”目標(biāo)下,煤電矛盾突出、員工人數(shù)多已成為高質(zhì)量發(fā)展的主要制約因素。今年以來(lái),安徽公司運(yùn)用“五個(gè)全面”預(yù)算管理工具,盤活富裕人員,對(duì)外開(kāi)拓檢修運(yùn)維市場(chǎng)創(chuàng)造效益超2億元,為企業(yè)增效、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,職工增加收入作出了貢獻(xiàn)。
業(yè)務(wù)全面,握緊的拳頭打出去更有力量。全面預(yù)算是企業(yè)年度全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),企業(yè)所有業(yè)務(wù),都需要納入到預(yù)算的范疇。安徽公司將對(duì)外創(chuàng)效檢運(yùn)維項(xiàng)目,包括長(zhǎng)期維護(hù)、等級(jí)檢修、脫硫脫硝、對(duì)外借工、技術(shù)服務(wù)等收入、成本全部納入年初預(yù)算,防止只做存量預(yù)算。對(duì)新檢運(yùn)維項(xiàng)目缺乏洞察,預(yù)算不全面,會(huì)導(dǎo)致遠(yuǎn)水救不了近火;資源搶奪,內(nèi)部管理混亂,也會(huì)導(dǎo)致新業(yè)務(wù)得不到充足的資源配置而成長(zhǎng)不起來(lái),業(yè)務(wù)組合不健康。
維度全面,小顆粒、小單元里有學(xué)問(wèn)。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,一定會(huì)涉及到劃小責(zé)任單元,如何劃分不同行業(yè)有不同的方法。安徽公司根據(jù)對(duì)外創(chuàng)效主要是人工和技術(shù)收入的特點(diǎn),將檢運(yùn)維項(xiàng)目按項(xiàng)目部的維度進(jìn)行劃分,選取具體項(xiàng)目顆粒度作為管理最小單元,這樣代表著想怎么管理業(yè)務(wù),以及想管到多細(xì),那預(yù)算管理就能相應(yīng)的匹配上,做到具體項(xiàng)目收入、成本一目了然。
過(guò)程全面,流程落地讓預(yù)算更具價(jià)值。過(guò)程全面非常關(guān)鍵,也是絕大部分企業(yè)面臨的痛點(diǎn)。全面預(yù)算管理要上承接戰(zhàn)略下啟績(jī)效,從戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)與糾偏、管理核算、績(jī)效評(píng)價(jià)與分配,是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配的完整閉環(huán)。安徽公司對(duì)外創(chuàng)效對(duì)標(biāo)先進(jìn)實(shí)踐,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制和員工薪酬與項(xiàng)目掛鉤等方式促使管理流程落地,使預(yù)算管理真正發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。
要素全面,好配置容易打勝仗。要素是企業(yè)管理的對(duì)象,就是人、錢、事。全面預(yù)算是企業(yè)的年度作戰(zhàn)方案,用多少人、花多少錢,辦多少事,要經(jīng)過(guò)非常充分的推演,路徑越清晰,資源配置越容易傾斜。安徽公司對(duì)外創(chuàng)效重在“效益”上,根據(jù)外委項(xiàng)目把人、財(cái)、事融為一體同步推進(jìn)考慮,側(cè)重“有利潤(rùn)的增長(zhǎng)、有現(xiàn)金流的利潤(rùn)”要素配置指揮業(yè)務(wù)打戰(zhàn)。
人員全面,活水自然來(lái)。人是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最活躍的因素,是錢和事的樞紐。預(yù)算的編制、控制、調(diào)整、考核需要管理層、業(yè)務(wù)層和操作層的全體人員參與才能落地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。安徽公司對(duì)外創(chuàng)效最關(guān)鍵的因素是全員的參與,每年有1000余人常年加入其中,極大地盤活了人力資源,電力檢修獲得“安徽省電力建設(shè)優(yōu)秀施工企業(yè)”。