本網(wǎng)訊? 3月28日，唐山熱電公司數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)通過集團(tuán)公司驗(yàn)收，標(biāo)志著該公司檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型有所突破。
該公司以“存量數(shù)字化、增量電子化”為目標(biāo)，對(duì)數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能進(jìn)行全面完善，從收集到利用各環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，增強(qiáng)系統(tǒng)實(shí)用性，總體數(shù)字化率達(dá)90%，為檔案資源的長久保存與高效利用提供保障，并深入挖掘檔案價(jià)值，搭建5個(gè)專題數(shù)據(jù)庫，探索知識(shí)服務(wù)新模式，充分釋放檔案的潛在價(jià)值。
面對(duì)大量歷史檔案，該公司檔案人員憑借高度的責(zé)任感，耐心梳理，克服重重困難，掃描海量繁雜資料，讓檔案管理成功邁向數(shù)字化新階段。該公司OA與法務(wù)系統(tǒng)完成了電子文件在線歸檔接口，實(shí)現(xiàn)文書、合同電子檔案實(shí)時(shí)歸檔管理，有效優(yōu)化工作流程，大幅提升辦公效率。
